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EDUZZ-HS-CX-001

CX Onboarding
Scope Document

Pipeline de onboarding completo: da criacao da conta ao primeiro saque. Rastreabilidade, segmentacao automatica e regua de comunicacao no HubSpot.

Pipeline 855703910 Portal 47558663 Fev 2026
Role para navegar

Resumo Executivo

Reduzir o tempo cadastro → primeira venda

OKR principal do projeto de Onboarding. MVP: Pipeline Tech Touch + automacoes basicas. Evolucao: 6 jornadas CX completas ate final de 2026.

OKR

TTFV

Time-to-First-Value: reduzir tempo entre cadastro e primeira venda realizada pelo cliente.

SLA Onboarding

45d

Tempo maximo de acompanhamento no pipeline, do cadastro ao primeiro saque aprovado.

Jornadas CX

6

Onboarding, Uso, Retencao, Adocao, Encantamento, Expansao. Onboarding e a primeira.

Etapas Tech Touch

10

Pipeline principal: Entrada ate Fechado. Event-driven + time-based.

Etapas High Touch

7

Pipeline secundario para clientes Quente/Muito Quente. Consultoria dedicada.

Emails Automaticos

13

Regua de comunicacao completa: boas-vindas, incentivos, parabens, ajuda.

Blueprint V2

Journey Map Onboarding

Mapa da jornada do cliente: da criacao da conta ate a monetizacao. Cada etapa com emocao, pensamento do cliente, touchpoints e marcos de sucesso.

Etapa Dia Emocao Pensamento do Cliente Touchpoint Marco de Sucesso
Cadastro D0 Expectativa "Sera que vou conseguir vender aqui?" Pagina de cadastro + Accounts Conta criada
Qualificacao D0 Curiosidade "O que preciso preencher?" Formulario de autoavaliacao Score calculado
Criacao Produto D1-2 Motivacao "Preciso estruturar meu produto" Dashboard + tutorial Produto criado
Publicacao D2-4 Ansiedade "Meu produto esta pronto para vender?" Checkout + antifraude Produto publicado
Go Live D4-5 Confianca "Agora preciso divulgar" Link de checkout ativo Produto no ar
Primeira Venda D5-7 Euforia "Fiz minha primeira venda!" Notificacao de venda 1a venda realizada
Financeiro D7-8 Praticidade "Preciso cadastrar meus dados bancarios" Painel financeiro Dados bancarios aprovados
Monetizacao D8-40 Realizacao "Quando posso sacar meu dinheiro?" Solicitacao de saque 1o saque aprovado
Sucesso D45 Satisfacao "Funcionou! Quero crescer mais" Pesquisa CES/CSAT Onboarding completo

PIPELINE

Tech Touch
10 etapas automatizadas

Pipeline Tech Touch

Jornada Event-Driven

Eventos da plataforma movem o card automaticamente. SLAs de tempo movem quando nao ha evento.

1
Dia 0 — Entrada
Cliente escolhe "Vender" no cadastro. Ticket criado, Eduzz ID associado, Score calculado.
Email: Boas-vindas | SLA: 1 dia
2
Dia 1 — Nao criou produto
1 dia sem criar produto. Tutorial segmentado por score (High Touch vs Tech Touch).
Email: Tutorial (por score) | +2d: Incentivo criacao
3
Dia 2 — Criou produto
Evento "produto criado" detectado. Card move automaticamente.
Sem email | SLA: 1 dia para publicar
4
Dia 3 — Nao publicou produto
1 dia sem publicar. Dois emails de incentivo escalonados.
Email: Incentivo publicacao (1) | +2d: Incentivo (2)
5
Dia 4 — Publicou produto
Evento "produto publicado". Atualiza propriedade de antifraude.
Email: So falta vender | Antifraude reprovado +7d: Email ajuda
6
Dia 5 — Ainda nao fez primeira venda
1 dia apos publicar sem venda. Dicas e estimulos para converter.
Email: Dicas para primeira venda
7
Dia 7 — Primeira venda
Evento "primeira venda" detectado. Celebracao + orientacao financeira.
Email: Parabens | +2h: Tutorial dados bancarios
8
Dia 8 — Financeiro
Evento "cadastro dados bancarios". Validacao aprovado/reprovado.
Reprovado +7d: Email ajuda aprovacao
9
Dia 40 — Saque inicial
Evento "primeiro saque solicitado". Validacao aprovado/reprovado.
Reprovado +2d: Email ajuda saque
10
Dia 45 — Fechado
Saque aprovado. Ticket encerrado. Pesquisa de satisfacao disparada.
Disparo: CES / CSAT | Onboarding completo

Segmentacao

Score de Classificacao

Baseado na autoavaliacao do cliente no cadastro. Determina se o atendimento sera Tech Touch (automatizado) ou High Touch (consultoria).

Muito Quente

High Touch

Consultoria dedicada. Reuniao de Kick-off. Pipeline de Negocios (Pre-Vendas Lite). Autoagendamento habilitado.

Quente

High Touch

Mesmo tratamento de Muito Quente. SDR dedicado. Tag no ticket para rastreio cruzado entre pipelines.

Morno

Tech Touch

Regua automatizada. Tutorial Tech Touch. Pode ser requalificado para High Touch se atingir criterios.

Frio

Tech Touch

Regua automatizada padrao. Sem contato humano proativo. Requalificacao possivel com vendas >R$5k.

Propriedades de Score: [O] Score - Classificacao (enum) + [O] Score - Pontos (numero). Calculadas a partir das respostas de autoavaliacao no cadastro.

Pipeline High Touch

Consultoria Dedicada

Pipeline secundario para clientes Quente/Muito Quente. Opera em paralelo ao Tech Touch — o ticket nao sai do pipeline de Onboarding.

1
Kick Off & Planejamento — SLA 30 dias
Alinhar expectativas + definir plano de acao. 1 reuniao + 2 follow-ups ativos.
Automacao: Email resumo + Template Kick-off | Alerta: Sem acao apos 5 dias
2
Construcao (Produto) — SLA 7 dias
Produto estruturado e pronto. 1 call opcional + 1 follow-up.
Automacao: Checklist CS + Tutorial criacao | Alerta: Sem avanco por 5 dias
3
Go Live — SLA 14 dias
Produto publicado. 1 contato estrategico + reuniao opcional (decisao CS).
Alerta: Sem acao comercial
4
Primeira Venda — SLA 14 dias
Validar modelo com 1a venda. Contato de celebracao obrigatorio.
Alerta: 7d sem venda | 14d sem venda
5
Monetizacao (Financeiro + Saque) — SLA 14 dias
Cliente realiza primeiro saque. Orientacao financeira + alinhamento.
Alerta: Venda feita mas sem cadastro bancario (30d)
6
Clientes Estagnados — SLA 2 dias
7+ dias parado. 1 abordagem personalizada + diagnostico rapido.
Automacao: Regua reengajamento | Alerta: Sem resposta apos tentativa

Regras & SLAs

High Touch Governance

SLA Total Onboarding

45 dias

Maximo de acompanhamento High Touch. Apos isso: saida ou pausa declarada.

Criterio de Sucesso

1o Saque

Primeiro saque realizado e aprovado. Marco definitivo de onboarding completo.

Toques Humanos

6-8

Maximo de interacoes estrategicas ao longo dos 45 dias. Qualidade sobre quantidade.

Alerta de Risco

+7 dias

Cliente parado mais de 7 dias em qualquer etapa dispara alerta automatico para CS.

Meta de Conversao

%

Percentual de clientes High Touch que chegam ate o primeiro saque. KPI principal.

Meta de Tempo

TTFV

Tempo medio ate 1a venda e ate 1o saque. Benchmark de eficiencia do onboarding.

Fluxo High Touch: Pre-Vendas Lite (SDR) → Closer → Implantacao. O ticket do onboarding nao sai do pipeline — tags indicam posicao no pipeline High Touch.

Comunicacao

Regua de 13 Emails

Comunicacoes disparadas apos 2 horas do criterio atendido, caso o cliente se mantenha na etapa.

# Template Gatilho Segmento
1 Boas-vindas Entrada no pipeline Todos
2 Tutorial High Touch Nao criou produto (D1) Muito Quente / Quente
3 Tutorial Tech Touch Nao criou produto (D1) Morno / Frio
4 Incentivo criacao de produto 2 dias em "Nao criou produto" Todos
5 Incentivo publicacao (1) Entrada em "Nao publicou" Todos
6 Incentivo publicacao (2) 2 dias em "Nao publicou" Todos
7 So falta vender Publicou produto Todos
8 Dicas para primeira venda 1 dia sem venda apos publicar Todos
9 Parabens pela primeira venda Primeira venda realizada Todos
10 Tutorial de dados bancarios ~2h apos primeira venda Todos
11 Ajuda aprovacao antifraude Antifraude reprovado >7 dias Condicional
12 Ajuda aprovacao cadastro bancario Cadastro bancario reprovado >7 dias Condicional
13 Ajuda aprovacao de saque Saque reprovado >2 dias Condicional

Modelagem de Dados

Propriedades HubSpot

Propriedades no Ticket (Onboarding) e no objeto personalizado Conta Eduzz. Property Sync entre objetos.

Ticket (Onboarding)

PropriedadeTipo
Eduzz IDTexto
OrigemTexto
Sub-origemTexto
[O] Score - ClassificacaoEnum (4 opcoes)
[O] Score - PontosNumero
[O] Antifraude sobre primeiro produtoEnum (aprov/reprov)
[O] Cadastro primeiros dados bancariosEnum (aprov/reprov)
[O] Primeiro saqueEnum (aprov/reprov)
Grupo AutoavaliacaoVarios

Objeto Personalizado: Conta Eduzz

ItemDetalhe
AssociacoesTicket ↔ Conta Eduzz ↔ Negocios
Quadro[CX] Jornada Onboarding
AutoavaliacaoCopiar props do Ticket
Data autoavaliacaoTimestamp
SyncProperty Sync (nao workflows)

Decisao: Property Sync recomendado pela EPIC para espelhar propriedades entre objetos. Elimina workflows de copia (pratica antiga e fragil).

Requalificacao

Tech Touch → High Touch

Clientes Morno/Frio que demonstram alto potencial sao requalificados automaticamente para atendimento consultivo.

Criterio 1

R$ 5k+

Total de primeiras vendas acima de R$ 5.000. Volume de receita comprova potencial do cliente.

Criterio 2

R$ 2k+

Produto publicado com ticket medio acima de R$ 2.000. Indica produto de alto valor.

Acoes automaticas:
1. Atualizar Score para Quente
2. Duplicar Ticket → Negocios (Pre-Vendas Lite)
3. Tag "SDR" no card do ticket
4. Habilitar autoagendamento de consultoria no MyEduzz

Blueprint V2

Estrategias Multicanais

Mapeamento AS-IS da comunicacao por canal. Muitos pontos com "Nao acontece" — oportunidades de melhoria identificadas.

Canal Cadastro Criacao Produto Go Live 1a Venda Financeiro
Email Boas-vindas Tutorial Incentivo Parabens Tutorial
Push Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece
In-App Parcial Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece
WhatsApp Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece
Telefone Nao acontece Nao acontece High Touch High Touch Nao acontece
Comunidade Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece Nao acontece

Oportunidades

Gaps Identificados

Os "Nao acontece" do Blueprint representam oportunidades concretas de melhoria na experiencia de onboarding.

Push Notifications

Zero push notifications em toda a jornada. Canal mobile completamente inexplorado. Alto potencial de engajamento.

WhatsApp

Nenhuma comunicacao via WhatsApp. Canal com maior taxa de abertura no Brasil. Oportunidade prioritaria.

Comunidade

Sem ativacao de comunidade na jornada. Peer support e social proof completamente ausentes.

In-App Messages

Apenas parcial no cadastro. Sem guias contextuais nas etapas criticas (criacao produto, publicacao, checkout).

Telefone (Tech Touch)

Apenas High Touch tem contato telefonico. Tech Touch perde oportunidade de intervencao em momentos criticos.

Email

Unico canal com cobertura completa. 13 templates planejados cobrindo toda a jornada. Base solida.

Implementacao

Checklist Ponta-a-Ponta

5 frentes de implementacao: decisoes, modelagem, pipelines, regras de movimentacao e comunicacao.

1. Decisoes & Alinhamentos

Tickets vs ContaDos (decisao: Tickets)
Property Sync vs Workflows de copia
Regra final bloqueio "Acessar produto que comprei"
Padronizar delay email tutorial bancario (1h ou 2h)

2. Modelagem de Dados

Criar/confirmar Eduzz ID, Origem, Sub-origem
Criar grupo Autoavaliacao (score props)
Criar props status: Antifraude, Bancario, Saque
Criar/confirmar objeto Conta Eduzz
Configurar associacoes Ticket ↔ Conta Eduzz ↔ Negocios

3. Pipelines & Etapas

Pipeline CX | Onboarding (10 etapas)
Pipeline Pre-Vendas Lite (High Touch)
Fluxos SDR → Closer → Implantacao

4. Regras de Movimentacao

Workflows event-driven (7 eventos)
Workflows time-based (5 SLAs)
Regua High Touch (duplicacao + tags)
Requalificacao automatica (Tech → High)
Filtragem Alpaclass na origem

5. Comunicacao (13 Emails)

Criar 13 templates de email
Configurar automacoes de disparo
Pesquisa CES/CSAT no fechamento

Status — Fev 2026

Onde Estamos

Concluido

Pipeline CX | Onboarding configurado como Ticket
Automacoes de eventos em andamento
Propriedades iniciais configuradas
Decisao arquitetural Tickets vs ContaDos
Property Sync definido como padrao

Em Execucao

Automacoes para disparo de emails via HubSpot
Criacao e refinamento de novas propriedades
Automacao de segmentacao (Score → atendimento)
Lead Scoring em configuracao
Consolidacao de documentacao

Pendente — EPIC

Pipeline secundario High Touch (visibilidade CS)
Automacoes High Touch (reduzir esforco manual)
Relatorios HubSpot (Eduardo Rosa focal)
Filtragem Alpaclass (Toyoda/Lucas Dev)
Closer: emails match (80% auto, 20% manual)

Go-Live Alvo

06/03/2026

MVP Scope

Tech Touch + Automacoes Basicas

Posicao Vouguinha

Qualidade > Prazo

Eduzz × EPIC Digital

"Eu nunca vou sacrificar qualidade por prazo.
Eu nao consigo enxergar valor nisso."

— Flavio Vouguinha, 20/02/2026

Consultor EPIC

Fabio Munhoz

Onboarding Lead

Cibele Souza

CX Director

Sue Ferri

High Touch Lead

Gabriel Vinicius

EDUZZ-HS-CX-001 | Scope Document | Fevereiro 2026