Como Funciona a Central de Documentos Fiscais? (Órbita)

Atualizado por Ana Laura Brandão

E aí, tudo bem? 🙂

É importante estar em dia com os deveres fiscais. E para  facilitarmos o seu trabalho ou do contador nós criamos uma sessão especial dentro do Órbita "Central de Documentos Fiscais", como se fosse um espelho das notas, uma orientação para o preenchimento das notas fiscais.

Na "Central de Documentos Fiscais" também é possível localizar as informações de vendas para emissão de notas tanto do Produtor para o cliente final, tanto do Produtor para o Afiliado. Também ficam as notas da Eduzz que emitimos para o Produtor.

Pra cada venda realizada, existe um documento fiscal correspondente com os dados de quem comprou, com o CPF e nome do cliente final, dados necessários para o preenchimento da nota fiscal.

Informações sobre divisão de Notas Fiscais Co-produtores

Ao cadastrar um co-produtor em seu conteúdo e habilitar a opção de Emitir NF as notas serão dividas entre o produtor e o co-produtor de acordo com as comissões cadastradas, ou seja, se o produtor cadastrou 50% para ele e 50% para o co-produtor, o sistema dividirá metade das notas para um e metade para outro.

Entretanto o nosso sistema faz a divisão das notas diariamente, então se as vendas que ocorrerão no dia for uma quantidade impar, o produtor ficará com nota a mais que o co-produtor. Utilizando o exemplo de 50%, e uma quantidade de 23 vendas realizadas no dia, a divisão das notas será 12 para o produtor e 11 para o co-produtor.

Como acessar a Central de Documentos Fiscais

Para acessar a Central de Documentos fiscais é bem fácil, basta acessar sua conta do Órbita e clicar em "Avançado" > "Central de Documentos Fiscais":

Para os produtores as abas utilizadas são

• Recebidos Afiliados: que são as notas recebidas dos afiliados;
• Notas a Clientes: que são as informações para emissão de nota fiscal ao cliente final;
• Recebidos Eduzz: são os documentos fiscais que a Eduzz emite para o produtor.

Ao clicar nos 3 potinhos do lado direito do documento, irá aparecer as informações referente ao documento a Origem (quem emitiu), Destino (para quem emitiu) e outros detalhes do documento.

Para Produtores que emitem notas fiscais em alta demanda nós recomendamos a integração com o Smart Notas, ele fica disponível na aba "Apps" do Órbita:

Para Afiliados

Toda vez que o mês vence, nos primeiros dias do mês.  A Eduzz gera um documento fiscal para o afiliado caso ele tenha realizado vendas naquele mês.

Se você é afiliado e é uma pessoa Jurídica, você pode usar essas informações para a emissão de suas notas fiscais para aquele produtor.

O documento fica disponível na aba "Enviado Produtores", conforme imagem abaixo. Você pode fazer o upload da sua nota fiscal, clicando nos 3 potinhos do lado do documento, terá o botão upload no final da tela.

Ficamos muito felizes em te ajudar!😃‍