Como funciona a Central de Documentos Fiscais?

E aí, tudo bem? 😄

É importante estar em dia com os deveres fiscais. Pensando em facilitar o seu trabalho, ou do contador, criamos uma sessão especial dentro do MyEduzz chamada "Central de Documentos Fiscais", como se fosse um espelho das notas, uma orientação para o preenchimento das notas fiscais.

Na "Central de Documentos Fiscais" também é possível localizar as informações de vendas para emissão de notas, tanto do Produtor para o cliente final, quanto do Produtor para o Afiliado. Também ficam reunidas as notas da Eduzz,, que emitimos para o Produtor.

Pra cada venda realizada, existe um documento fiscal correspondente aos dados de quem comprou, sendo o CPF e nome do cliente final.

• Como acessar a Central de Documentos Fiscais;
• Como Produtor e Afiliado devo emitir Nota Fiscal?;
• Central de Documentos Fiscais para Produtores;
• Central de Documentos Fiscais para Afiliados;
• Informações sobre divisão de Notas Fiscais Co-produtores;
• Novo SPLIT;
• Quais são as Informações fiscais para emissão de notas?

Como acessar a Central de Documentos Fiscais

Em sua conta MyEduzz, acesse a opção "Docs Fiscais", na aba "Financeiro":

Como Produtor e Afiliado devo emitir Nota Fiscal?

Tanto Produtores, quanto Afiliados, devem emitir Nota Fiscal para as suas vendas:

• Produtor Pessoa Jurídica: O correto é que uma Nota Fiscal seja emitida para cada Cliente/Aluno. Se o produtor tiver um grande volume, ele pode assinar algum serviço de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas homologado pela Eduzz, para que a emissão seja automática.
• Afiliado Pessoa Jurídica: Deve emitir uma Nota Fiscal para cada Produtor de quem tenha recebido comissões naquele mês. Na Eduzz é possível tirar um relatório com este resumo, e os dados de cada Produtor, no menu "Avançado > Central de Documentos Fiscais".

Observações:

• Este assunto é delicado e de extrema importância para quem fatura acima de 2 mil reais por mês. Se você fatura abaixo deste valor, a sugestão é manter-se como Pessoa Física por enquanto. Embora, aconselhamos também que, de modo geral, os Produtores Pessoa Física também emitam nota fiscal, para caso os clientes venham a pedir;
• Lembramos mais uma vez que a Eduzz disponibiliza os relatórios detalhados, para que você possa fazer sua contabilidade de forma mais simplificada e clara.

Central de Documentos Fiscais para Produtores

• Recebidos Afiliados: São as notas recebidas dos afiliados;
• Notas a Clientes: São as informações para emissão de nota fiscal para o cliente final;
• Recebidos Eduzz: São os documentos fiscais que a Eduzz emite para o produtor.

Clique no botão com três pontinhos, ao lado direito do documento, você acessa as informações referente ao documento a Origem (quem emitiu), Destino (para quem emitiu) e outros detalhes do documento.

Para Produtores que emitem notas fiscais em alta demanda, recomendamos a integração com o SmartNotas. Ele fica disponível na página "Loja de Apps" em "Aplicativos parceiros da Eduzz" dentro do MyEduzz:

Central de Documentos Fiscais para Afiliados

Toda vez que o mês acaba, a Eduzz gera um documento fiscal, no início do mês seguinte, para o afiliado, caso ele tenha realizado vendas naquele período

Se você é afiliado e uma pessoa Jurídica, você pode usar essas informações para emitir suas notas fiscais solicitadas pelo Produtor.

O documento fica disponível na aba "Enviado Produtores", conforme imagem abaixo. Você pode fazer o upload da sua nota fiscal, clicando nos 3 potinhos do lado do documento, terá o botão upload no final da tela.

Informações sobre divisão de Notas Fiscais Co-produtores

Ao cadastrar um co-produtor em seu conteúdo e habilitar a opção de "Emitir NF", as notas serão divididas entre o produtor e o co-produtor baseado em volume monetário. Ou seja, de acordo com as comissões cadastradas, se o produtor cadastrou 70% para ele e 30% para o co-produtor, o sistema dividirá o valor total das vendas seguindo essa regra.

Em um cenário onde o total das vendas realizadas somam R$ 1.000,00, o produtor com percentual de 70% definido receberá R$ 700,00 e o co-produtor com 30% receberá R$ 300,00.

Novo SPLIT

Na tela "Central  de Documentos Fiscais", clique no botão "Experimente o novo slipt" você tem acesso a uma nova interface de tela que disponibiliza documentos fiscais por cada venda efetuada:

Logo de cara é possível identificar alguns filtros que te auxiliam na pesquisa pelos documentos das vendas que precisa, são eles:

• Selecione o produto:
  • Geral: Puxa as notas de todos os produtos de determinado período;
  • Produto: Puxa as notas de um conteúdo específico de determinado período;
    • Só é possível utilizar o filtro "Produto" caso haja uma alteração nas coparticipações durante o período selecionado por você.
• Data inicial: Filtro que põe início a um período específico que ocorreram as vendas; 
• Data Final: Filtro que define o término do período que ocorreram as vendas;
• Filtrar: Botão que realiza a ação escolhida por você.

Caso deseje ver as vendas gerais, dentro de período selecionado, basta selecionar "Geral" no campo do produto. Clicando no botão com três pontinhos, você tem acesso os dados de origem, destino e detalhes do documento. 

Clique em "Exportar" para cria um arquivo com os documentos filtrados:

Quando é realizada a filtragem de um conteúdo em específico, é possível acompanhar as alterações nos percentuais de co-produção, considerando a data e hora em que cada uma aconteceu.

Assim que ocorre essas alterações nos percentuais de co-produção é criado um novo registro, e as distribuições começam a ser consideradas com os novos valores configurados. Você pode acompanhar cada alteração e distribuição gerada clicando sobre o campo "Data/Hora":

Obs: se você filtrar utilizando um produto e não aparecerem os dados com relação as notas, é porque não houve alteração nos percentuais de coparticipação e aparecerá a seguinte mensagem logo abaixo da barra do filtro - "Não há registro de alteração nos percentuais das co-produções nesse período".

Descendo um pouco mais a página você tem acesso aos detalhamentos individualizados de cada documento distribuído. Tanto você como seu co-produtor podem verificar quantos documentos fiscais foram gerados.

Ao clicar no botão com três pontinhos, é aberto os detalhes da documentação referente a venda:

Obs: vendas com Order Bump gerarão um documento fiscal para cada item vendido. Isso porque os produtores podem ter co-produtores diferentes em cada produto, o que significa que os documentos fiscais serão distribuídos de acordo com a individualidade de cada produto. Se houver um cupom de desconto, o valor será distribuído proporcionalmente no valor de cada produto.

Quais são as Informações fiscais para emissão de notas?

Emissão para Afiliados

Toda vez que o mês vence, nos primeiros dias do mês.  A Eduzz gera um documento fiscal para o afiliado caso ele tenha realizado vendas naquele mês.

O que tem nesse documento fiscal?

Aparece uma mensagem "Você precisa emitir notas fiscais referentes a estas comissões para este produtor", para que o produtor consiga receber documentos fiscais dos afiliados que fizeram a venda para ele.

Se você é afiliado e é uma pessoa Jurídica, você pode usar essas informações para a emissão de suas notas fiscais para aquele produtor.

Nós também criamos uma ferramenta muito legal que permite que afiliado dê upload essa nota e o produtor veja essa nota e nós fazemos uma checagem para ver se os dados foram preenchidos corretamente, então o produtor vai receber essas notas pela própria Eduzz.

O afiliado fotografa ou escaneia ou digitaliza aquela nota fiscal e faz o upload também na nossa ferramenta de documentos fiscais. (Em Relatórios > Centrais de Documentos Fiscais). Quando estiver como ‘aguardando aprovação’, alguém da equipe financeira da Eduzz  vai dar uma olhada nesse arquivo e vai aprovar para que o produtor consiga enviar para sua contabilidade.

Esse processo é um processo de extrema importância, é muito importante que o afiliado ou o produtor não possua pendências fiscais em relação as vendas para não ter problema com a receita federal, com imposto de renda, caindo em malha fina.

Ficamos muito felizes em te ajudar! 😃‍

Ainda precisa de ajuda? Estamos prontos para te atender! 🙂

Caso ainda haja dúvidas, envie uma solicitação para nossa equipe de suporte pelo link do Formulário.

Neste link será pedido algumas informações para que sua identidade seja validada e será onde você poderá relatar o seu problema, para que assim sua dúvida seja encaminhada para a equipe de atendimento, garantindo que sua solicitação seja atendida. 😉