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Como integrar a Eduzz com o Google Sheets pela Pluga?

A integração entre Eduzz e Google Sheets pela Pluga permite registrar automaticamente os dados das suas vendas em planilhas, sem necessidade de configurações técnicas ou escrita de código. Sempre que um evento ocorrer na Eduzz, os dados são enviados ao Google Sheets e inseridos em uma nova linha, ou em uma linha existente atualizada, na planilha escolhida.

Pré-requisitos

  • Uma conta na Eduzz (MyEduzz): necessária para conectar a Eduzz à Pluga como ferramenta de origem e definir os gatilhos da automatização.
  • Uma conta na Pluga: a integração básica com o Google Sheets está disponível no plano gratuito da Pluga. Para volumes maiores, para usar gatilhos e ações Premium, confira os planos pagos. É possível testar todas as funcionalidades durante o período de trial de 7 dias.
  • Uma conta Google com acesso ao Google Sheets: necessária para autorizar a conexão com a Pluga e selecionar a planilha de destino.
  • Uma planilha criada no Google Sheets com os cabeçalhos das colunas preenchidos na primeira linha: a Pluga lê esses cabeçalhos para disponibilizar o mapeamento de campos. Certifique-se de que a planilha esteja criada e com os títulos das colunas definidos antes de configurar a automatização.

Configuração do gatilho

  1. Acesse pluga.co, faça login ou crie uma conta. Clique em "Criar automatização".

  2. Insira um nome para a automatização e clique em "Confirmar".

  3. Selecione a Eduzz como ferramenta de origem e defina o gatilho que iniciará o fluxo. As opções disponíveis são:

    1. Fatura aberta: a cada fatura aberta na Eduzz;
    2. Fatura paga: a cada fatura paga na Eduzz;
    3. Fatura com status "Aguardando pagamento": a cada fatura aguardando pagamento na Eduzz;
    4. Fatura expirada: quando o status de uma fatura for expirado;
    5. Fatura cancelada: quando o status de uma fatura for cancelado;
    6. Fatura reembolsada: quando o status de uma fatura for reembolsado;
    7. Novo contrato criado (trial): a cada novo contrato criado na Eduzz.
  4. Após escolher o gatilho, clique em "Continuar".
  5. Clique em "Conectar nova conta" e siga as etapas de autenticação com suas credenciais do MyEduzz. Essa vinculação é realizada uma única vez.

Caso queira, configure os filtros para restringir quais eventos dispararão a automatização, como produto, método de pagamento ou valor. Combine critérios com as opções "E isto acontecer" e "OU". Clique em "Salvar e continuar".

Configuração da ação

Use esta configuração quando precisar manter uma base de compradores atualizada, registrar vendas para controle financeiro ou acompanhar reembolsos e cancelamentos em uma planilha de monitoramento.

  1. Clique em "Conectar nova ferramenta", selecione o Google Sheets e escolha a ação desejada.

    1. Use "Inserir linha em planilha" para registrar cada evento em uma nova linha, como uma nova venda ou reembolso.

    2. Use "Inserir/atualizar linha em planilha" para manter um registro único por comprador, atualizando a linha existente em vez de criar duplicatas.

    3. Clique em "Continuar".

  2. Clique em "Conectar nova conta". Uma janela de autenticação será aberta: selecione a conta Google que tem acesso à planilha de destino e clique em "Permitir" para autorizar o acesso da Pluga. Essa vinculação é realizada uma única vez.

  3. Selecione a Planilha e a Aba de destino.

    1. Mapeie cada coluna da planilha com o atributo correspondente da Eduzz clicando em "Inserir infos". Exemplos de atributos disponíveis: Nome do comprador, E-mail do comprador, Nome do produto, Valor da fatura, Método de pagamento e Data de criação.

    2. Clique em "Finalizar automatização".

A partir desse momento, sempre que o gatilho configurado for acionado na Eduzz, os dados serão registrados automaticamente na planilha do Google Sheets.

Perguntas Frequentes

1. Preciso programar para usar essa integração?
Não. A Pluga é uma ferramenta no-code (sem necessidade de escrever código): toda a configuração é feita de forma visual, escolhendo as opções nos menus.

2. Essa integração tem algum custo?
O Google Sheets é gratuito. Na Pluga, a integração básica com o Google Sheets está no plano gratuito, com até 3 automações ativas. Um plano pago só é necessário para volumes maiores, para usar o gatilho "Contrato atrasado" ou a ação "Inserir múltiplas linhas em planilha" (indicada para faturas com mais de um produto). Você pode testar todos os recursos durante os 7 dias de teste gratuito.

3. Qual ação devo usar: "Inserir linha em planilha" ou "Inserir/atualizar linha em planilha"?
Depende do que você quer registrar:

  • Use "Inserir linha em planilha" para criar um histórico, com uma nova linha a cada venda.
  • Use "Inserir/atualizar linha em planilha" para manter um registro único por comprador: a Pluga localiza a linha existente e atualiza os dados, ou cria uma nova se não encontrar.
  • Para faturas com mais de um produto, use "Inserir múltiplas linhas em planilha", que insere uma linha para cada item da venda.

4. A planilha precisa seguir alguma estrutura específica?
Sim. A Pluga lê os cabeçalhos da primeira linha para montar o mapeamento de colunas. Antes de configurar a automação, crie a planilha com os títulos já preenchidos na linha 1 (por exemplo, "Nome", "E-mail", "Produto" e "Valor"). Se os cabeçalhos forem alterados depois, pode ser necessário refazer o mapeamento.

5. Posso filtrar quais eventos da Eduzz vão disparar a automação?
Sim. Depois de conectar sua conta Eduzz, você pode configurar filtros por produto, método de pagamento, valor e outros critérios disponíveis na Pluga.

6. Posso criar mais de uma automação com gatilhos diferentes?
Sim. Você pode criar quantas automações precisar, cada uma com seu próprio gatilho e planilha de destino, de forma independente.

7. O que acontece se eu renomear a planilha ou alterar sua estrutura?
Renomear a planilha, mover a aba ou alterar os cabeçalhos das colunas pode interromper a automação. Se isso acontecer, acesse a configuração da ação na Pluga e selecione novamente a planilha e o mapeamento de colunas.

8. Posso enviar eventos para planilhas ou abas diferentes de acordo com o tipo de fatura?
Sim. A Pluga oferece o Roteador, um recurso que cria caminhos diferentes dentro da mesma automação, com base nos dados da fatura — por exemplo, faturas pagas em uma aba e reembolsos em outra, sem precisar de automações separadas. Saiba mais sobre o Roteador da Pluga.

9. Onde encontro suporte se a integração não funcionar?
Para dúvidas sobre a Pluga, escreva para suporte@pluga.co. Para dúvidas relacionadas à sua conta Eduzz, acesse o formulário de atendimento da Eduzz.