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Como funcionam as Automações na AlpaClass?

As Automações do AlpaClass permitem enviar e-mails personalizados de forma automática para os alunos, com base em ações e comportamentos dentro da plataforma, como progresso em cursos, tempo de inatividade e conquistas de gamificação.

Esse recurso ajuda a aumentar o engajamento, melhorar a comunicação com os alunos e automatizar tarefas repetitivas, sem a necessidade de envios manuais.

Automações x Campanhas: qual a diferença?

  • Campanhas: permitem enviar um e-mail em massa para todos os alunos da escola ou para os inscritos em um curso específico.

  • Automações: realizam disparos inteligentes e segmentados, de acordo com o estágio e comportamento individual de cada aluno, tornando a comunicação muito mais relevante e eficaz.

Abaixo você poderá consultar sobre:

Como configurar uma Automação

  1. Acesse sua conta AlpaClass e, no menu lateral, clique em “Recursos”.
    Screenshot_975.jpg
  2. Na Loja de Recursos, ative o plugin "Automações":
    Screenshot_974.jpg
  3. Acesse a aba "Comunicação":
    Screenshot_967.jpg
  4. Vá em "Automações" e clique em "+Nova Automação":
    Captura de tela 2025-10-07 151135.png
  5. No menu lateral de configuração, preencha os seguintes campos:

    • Nome: para identificar a automação;

    • Gatilho: ação que dispara o envio;

    • Assunto do e-mail: título que o aluno verá;

    • Conteúdo: mensagem enviada automaticamente.

  6. Clique em “Criar Automação” para salvar:
    Screenshot_969.jpg

Quais tipos de gatilho estão disponíveis?

As automações podem ser disparadas por diferentes tipos de gatilho, de acordo com o comportamento do aluno.

Gatilhos de cursos

  • Se matriculou no treinamento

  • Concluiu X% do treinamento

  • Finalizou um curso

  • Finalizou um módulo

  • Finalizou uma aula

Gatilhos da Escola

  • Se interessou por um treinamento na vitrine

  • Teve matrícula congelada

  • Ausente da escola por X dias

  • Aluno nunca logou

Gatilhos de gamificação

  • Atingiu a marca de X pontos

  • Avaliou X aulas com X estrelas

Dependendo do gatilho escolhido, podem aparecer novas abas para adição de informações, deixando a automação ainda mais específica:
Captura de tela 2025-10-07 151438.png

Como acompanhar os resultados das Automações?

Após criar a automação, ative-a clicando no botão ao lado do nome. Quando estiver ativa, o botão ficará azul.

Na lista de automações, você poderá:

  • Visualizar métricas de desempenho (taxa de abertura, cliques, disparos etc.);

  • Atualizar estatísticas em tempo real;

  • Editar ou excluir automações a qualquer momento.

Screenshot_973.jpg


Abaixo segue exemplo do disparo cadastrado nos passos anteriores:
Screenshot_976.jpg

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